. PARA QUÊ E PARA QUEM
O Regulamento Geral de Protecção de Dados trouxe vários desafios para empresas e profissionais.
O MY DATA manager foi desenvolvido para responder a esses desafios ao simplificar, agilizar e automatizar a gestão dos processos de conformidade com o RGPD.
Através de um software simples e intuitivo, Entidades Públicas ou Privadas, Microempresas, PME’s, Profissionais Independentes, Advogados e DPO’s têm acesso a uma solução tecnológica adequada à sua realidade garantindo de forma eficaz e segura o processo de implementação e/ou manutenção de uma cultura de responsabilização na temática da Privacidade e Protecção de Dados.
ENTIDADES PÚBLICAS
ENTIDADES PRIVADAS
PME's
DPO's
ADVOGADOS
CONSULTORAS
. COMO É
Simples e Intuitivo
Colaborativo
Value for money
Multi-sector
Solução user friendly com
funcionalidades de utilização simples e intuitiva, com foco na óptica do utilizador
Gestão de todas as empresas ou clientes numa só conta, ideal para profissionais que gerem várias organizações
Soluções adaptadas às realidades e necessidades dos diferentes tipos de empresas ou profissionais da privacidade
Transversal a todos os sectores de actividade e adequado às necessidades de cada um
Suporte Premium
Sistema actualizado
Seguro
Anytime Anywhere
Segurança e acessibilidade dos dados com a garantia Microsoft Azure
Solução cloud-based que permite o acesso a todas as funcionalidades em qualquer local e qualquer dispositivo
Suporte técnico especializado e disponível através de diferentes canais
Actualizações automáticas do sistema que possibilitam o acesso imediato às últimas versões
. AS FUNCIONALIDADES
Avaliação de Conformidade
Permite fazer uma auto-avaliação para saber o nível actual de “Conformidade Geral” com o RGPD da sua organização e desenvolver o respectivo plano de acção
Inventário de
Dados
Registo de actividades de tratamento de dados cumprindo com o disposto no Artº30 do RGPD
Avaliação de Impacto de Protecção de Dados
AIPD/DPIA, identifica e permite
reduzir os riscos por incumprimento das regras de protecção de dados e privacidade dos seus projetos,
sistemas e processos
Organograma
Criação do organograma da
empresa permitindo uma visão geral
sobre os vários responsáveis pelo
tratamento de dados
Exportação de Documentos
Possibilidade de exportar as Avaliações de Impacto de Protecção de dados e os Registos de Actividades de Tratamento de Dados em formato pdf.
Templates
Pré-definidos
Formulários automatizados com pré-preenchimento que agilizam, simplificam e tornam os processos mais rápidos
Knowledge
Base
Conteúdos de suporte organizados, actualizados e sempre acessíveis, para melhor compreensão dos termos do RGPD, da Privacidade e Protecção de Dados
Mapa de
Dados
Disponibiliza de uma forma simples e gráfica o mapeamento dos dados e respectivas transferências na organização.
Gestão de
Utilizadores
Processo simples e rápido para a gestão dos utilizadores do sistema permitindo também a inclusão dos subcontratantes
Explorador de
Dados
Ferramenta de pesquisa que permite visualizar detalhes especÍficos sobre os tratamentos de dados realizados na organização (categorias, destinatários, finalidade, intervenientes, etc.)
Multi-empresa
Gestão de todas as empresas ou clientes numa só conta, ideal para profissionais que gerem várias organizações (DPO's, Advogados, Consultores, Grupos Empresariais)
Dashboard
Painel que permite a visão e gestão global da organização, acesso a indicadores essenciais e estado das tarefas em execução
Gestor de Tarefas
Ferramenta para definição, orientação e acompanhamento das tarefas a executar, que contribui para maior organização, interação e envolvimento dos intervenientes
Criação de Templates
Possibilidade de criar templates personalizados e ajustados a cada organização
Multi idioma
Disponível em português e inglês, para que todos os colaboradores possam ter acesso sem barreiras linguísticas
Work in Progress
Continuamos a trabalhar em novas funcionalidades que ficarão automaticamente disponíveis assim que estiverem concluídas
. A SOLUÇÃO
