PARA QUÊ E PARA QUEM

O Regulamento Geral de Protecção de Dados trouxe vários desafios para empresas e profissionais.

O MY DATA manager foi desenvolvido para responder a esses desafios ao simplificar, agilizar e automatizar a gestão dos processos de conformidade com o RGPD.

Através de um software simples e intuitivo, Startups, Microempresas, PME’s, Profissionais Independentes, Advogados e DPO’s têm acesso a uma solução tecnológica adequada à sua realidade garantindo de forma eficaz e segura o processo de implementação e/ou manutenção de uma cultura de responsabilização na temática da Privacidade e Protecção de Dados.

COMO É

Simples e Intuitivo

Colaborativo

Value for money

Multi-sector

Solução user friendly com

funcionalidades de utilização simples e intuitiva, com foco na óptica do utilizador

Gestão de todas as empresas ou clientes numa só conta, ideal para profissionais que gerem várias organizações

Soluções adaptadas às realidades e necessidades dos diferentes tipos de empresas ou profissionais da privacidade

Transversal a todos os sectores de actividade e adequado às necessidades de cada um

Suporte Premium

Sistema actualizado

Seguro

Anytime Anywhere

Segurança e acessibilidade dos dados com a garantia Microsoft Azure

Solução cloud-based que permite o acesso a todas as funcionalidades em qualquer local e qualquer dispositivo

Suporte técnico especializado e disponível através de diferentes canais

Actualizações automáticas do sistema que possibilitam o acesso imediato às últimas versões

AS FUNCIONALIDADES

Avaliação de Conformidade

Permite fazer uma auto-avaliação para saber o nível actual de “Conformidade Geral” com o RGPD da sua organização e desenvolver o respectivo plano de acção

Inventário de

Dados

Registo de actividades de tratamento de dados cumprindo com o disposto no Artº30 do RGPD 

Avaliação de Impacto de Protecção de Dados

AIPD/DPIA, identifica e permite

reduzir os riscos por incumprimento das regras de protecção de dados e privacidade dos seus projetos,

sistemas e processos 

Organograma

Criação do organograma da

empresa permitindo uma visão geral

sobre os vários responsáveis pelo

tratamento de dados

Exportação de Documentos

Possibilidade de exportar as    Avaliações de  Impacto de Protecção de dados e os Registos de Actividades de Tratamento de Dados em formato pdf.

Templates

Pré-definidos

Formulários automatizados com pré-preenchimento que agilizam, simplificam e tornam os processos mais rápidos

Knowledge

Base

Conteúdos de suporte organizados, actualizados e sempre acessíveis, para melhor compreensão dos termos do RGPD, da Privacidade e Protecção de Dados

Mapa de

Dados

Disponibiliza de uma forma simples e gráfica o mapeamento dos dados e respectivas transferências na organização.

Gestão de

Utilizadores

Processo simples e rápido para a gestão dos utilizadores do sistema permitindo também a inclusão dos subcontratantes 

Explorador de

Dados

Ferramenta de pesquisa que permite visualizar detalhes especÍficos sobre os tratamentos de dados realizados na organização (categorias, destinatários, finalidade, intervenientes, etc.)

Multi-empresa

Gestão de todas as empresas ou clientes numa só conta, ideal para profissionais que gerem várias organizações (DPO's, Advogados, Consultores, Grupos Empresariais) 

Dashboard

Painel que permite a visão e gestão global da organização, acesso a indicadores essenciais e estado das tarefas em execução

Ferramenta para definição, orientação e acompanhamento das tarefas a executar, que contribui para maior organização, interação e envolvimento dos intervenientes

Gestor  de Tarefas

Possibilidade de criar templates personalizados e ajustados a cada organização  

Criação de Templates

Disponível em português e inglês, para que todos os colaboradores possam ter acesso sem barreiras linguísticas

Multi idioma

Continuamos a trabalhar em novas funcionalidades  que ficarão automaticamente disponíveis assim que estiverem concluídas

Work in Progress

A SOLUÇÃO

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